巧用方格纸管理你的时间

　　第四期的每月电子报每天创造无敌星星时间，解决困难任务里面提到如何运用倒数计时器及便利贴，迅速处理生活中大大小小的事情。经过了几个月的实做，现在推出了进化版。

　　进化版运用方格纸，管理纪录一天的时间使用，不仅能创造高效的执行力，更能在一天结束后，检视自己时间的使用状态，检讨更好的时间管理方法，简单方便，大家可以试试看喔。

A 用格子纸及倒数计时器

　　用方格纸来做执行清单，可以在一张纸上写下今天一天所有的执行状况，一方面更加环保（之前方法要用到大量便利贴），一方面可以作为隔日检视今日工作状况，最后方格纸事先打好方格，写起来更是方便。

B 限定工作项目

　　方格纸时间管理第二个概念是封闭式清单，有以下的要点：

    不能添加新的工作事项
    每件事情执行的时间很短
    越执行剩下的事情越少
    不需要优先次序
    很容易进入flow的状态

　　以上图为例，我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短：

    规划         5  mins
    写晨间日记 10 mins
    伏地挺身    5  mins
    检查email  5  mins

　　设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做“期限效益”，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式——精神专注，充满精力。

C 限定的工作时间

　　方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情（规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email）。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。

　　这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候（例如早起时自己的时间），让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。

　　最上面纪录开始做这份清单的时间（7：20），最下面纪录预计完成这份清单的时间（7：45），等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。（我觉得很适合于学生）

　　结语

　　方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做最大的发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念，也利用一系列文章和大家分享。